Clientes, proveedores, contratistas y usuarios del sitio web 

Versión: 1.0 · Fecha de última actualización: ocho de julio del año dos mil veintiséis (08/07/2026) · Este documento reemplaza cualquier versión anterior de la Política de LEXOMNIA.

Objeto

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la "Política") desarrolla el derecho constitucional que asiste a toda persona a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en las bases de datos de LEXOMNIA S.A.S. (en adelante, "LEXOMNIA" o "el Responsable"), así como los demás derechos, libertades y garantías a que se refieren los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia. Este documento establece los lineamientos bajo los cuales LEXOMNIA recolecta, almacena, usa, circula, transfiere y suprime los datos personales de sus clientes, proveedores, contratistas y de los usuarios de su sitio web, así como los procedimientos disponibles para el ejercicio de los derechos del Titular.

LEXOMNIA no cuenta con personal vinculado mediante contrato laboral distinto de sus socios, por lo cual esta Política no incluye disposiciones sobre datos de empleados; en caso de que ello cambie, la Política será actualizada en consecuencia.

Marco normativo

• Constitución Política de Colombia, artículos 15 (hábeas data) y 20 (derecho a la información).
• Ley Estatutaria 1581 de 2012.
• Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo), Título 2, Capítulos 25 y 26, que compiló los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014.
• Ley 1266 de 2008, en lo relativo al tratamiento de información financiera y crediticia de clientes y proveedores.
• Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), Título V.
• Circular Externa No. 003 de 2025 de la SIC, sobre cláusulas contractuales modelo para transferencia y transmisión internacional de datos personales.
• Código de Comercio y Estatuto Tributario, en lo relativo a los términos de conservación de libros, papeles y soportes contables.
• Demás normas que modifiquen, adicionen o sustituyan las anteriores, y la doctrina vigente de la SIC como Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

Definiciones

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el Tratamiento de sus datos personales.
Aviso de privacidad: Comunicación dirigida al Titular para informarle sobre la política de Tratamiento aplicable, la forma de acceder a ella y las finalidades del Tratamiento.
Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
Causahabientes: Persona que ha sucedido a otra por causa de su fallecimiento (heredero).
Cookies: Archivos que un sitio web instala en el navegador o dispositivo del usuario para reconocerlo, recordar sus preferencias o analizar su navegación.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato privado: Dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el Titular.
Dato semiprivado: Dato que no es íntimo ni público y cuyo conocimiento puede interesar a un sector de personas o a la sociedad, como el dato financiero y crediticio.
Dato público: Dato que no es semiprivado, privado o sensible, como los relativos al estado civil, profesión u oficio o calidad de comerciante.
Dato biométrico: Dato personal obtenido mediante un tratamiento técnico específico, relativo a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona natural, que la identifica o hace identificable de manera unívoca (por ejemplo, huella dactilar, geometría facial o voz).
Dato sensible: Dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia sindical, datos de salud, vida sexual y datos biométricos).
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que, por sí misma o en asocio con otros, realiza el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que, por sí misma o en asocio con otros, decide sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento, sea cliente, proveedor, contratista o usuario del sitio web de LEXOMNIA.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Transferencia: Envío de datos personales por el Responsable y/o Encargado, ubicado en Colombia, a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Comunicación de datos personales, dentro o fuera de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
Usuario del sitio web: Persona natural que visita, navega o diligencia formularios en el sitio web de LEXOMNIA.

Identificación del Responsable del Tratamiento

Razón social: LEXOMNIA S.A.S.
NIT: 902.048.300-4
Domicilio / dirección de notificación: CALLE 44 29B 28 MIRADOR DE VILLAVENTO TORRE 2 APTO
506, DOSQUEBRADAS, RISARALDA, COLOMBIA.
Correo electrónico de contacto: lexomniaabogados@gmail.com
Teléfono / WhatsApp: +573001970055
Sitio web: https://lexomnias.com/
Representante legal: CRISTIAN CAMILO OCAMPO OCAMPO
LEXOMNIA presta sus servicios de asesoría jurídica empresarial y asesoría contable bajo una modalidad remota, sin oficina física de atención al público, manteniendo los canales de contacto anteriores para la atención de los Titulares.

Ámbito de aplicación y exclusiones

Esta Política aplica al Tratamiento de datos personales que LEXOMNIA realice en territorio colombiano y, cuando la ley o los tratados internacionales así lo determinen, fuera de él. No resulta aplicable a: bases de datos de ámbito exclusivamente personal o doméstico; bases con fines de seguridad y defensa nacional o de prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo; bases de inteligencia y contrainteligencia; bases de información periodística; bases reguladas específicamente por la Ley 1266 de 2008 (salvo remisión expresa).

Categorías de Titulares, datos tratados y finalidades

LEXOMNIA trata datos personales de las siguientes categorías de Titulares, para las finalidades que se describen a continuación.

6.1 Clientes

Datos tratados: datos de identificación (nombre, tipo y número de documento), datos de contacto (correo, teléfono, dirección, ciudad), datos de la empresa que representan (razón social, NIT, cargo), información contable, financiera y tributaria necesaria para la prestación de servicios de asesoría contable, e información relacionada con procesos judiciales o trámites ante autoridades (Ministerio de Trabajo, Superintendencias, oficinas de registro, jueces, entre otras) recibida en el marco de la asesoría jurídica empresarial contratada.
• Prestar los servicios de asesoría jurídica empresarial contratados (societaria, laboral, comercial, civil, propiedad intelectual), incluida la representación y gestión de trámites ante autoridades judiciales.
• Prestar los servicios de asesoría contable y tributaria contratados.
• Elaborar cotizaciones y propuestas de servicios, y gestionar la relación contractual, incluida la facturación y el cobro de honorarios.
• Dar cumplimiento a los deberes de reserva y confidencialidad propios del ejercicio profesional de la abogacía y la contaduría pública.
• Enviar comunicaciones o contenidos de interés jurídico y empresarial, previa autorización expresa del Titular, con posibilidad de exclusión en cualquier momento.
• Atender consultas, quejas y reclamos, y dar cumplimiento a obligaciones legales, contables y tributarias, incluida la conservación documental exigida por la ley.

6.2 Proveedores y contratistas

Datos tratados: datos de identificación y contacto, información bancaria para pago de honorarios o facturas, información tributaria (RUT) y referencias comerciales.

• Evaluar y seleccionar proveedores o contratistas.
• Formalizar y ejecutar los contratos de prestación de servicios o suministro correspondientes.
• Gestionar pagos, facturación y el cumplimiento de obligaciones tributarias asociadas (retenciones, información exógena).
• Enviar comunicaciones relacionadas con la relación contractual.

6.3 Visitantes y usuarios del sitio web

Datos tratados: datos suministrados voluntariamente en formularios de contacto o registro (nombre, correo, teléfono, empresa, mensaje) y datos de navegación recolectados de forma automática mediante cookies propias y de terceros (dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia).
• Atender solicitudes de información o de cotización recibidas a través del sitio web.
• Analizar el tráfico y comportamiento de navegación con fines estadísticos y de mejora del sitio web.
• Enviar boletines o contenidos de interés jurídico y empresarial, previa autorización.
El sitio web utiliza cookies necesarias (indispensables para su funcionamiento), de preferencias, analíticas y, cuando aplique, de mercadeo. El usuario puede gestionar sus preferencias a través del panel de configuración de cookies dispuesto en el sitio web o mediante la configuración de su navegador.

Tratamiento de datos sensibles

En el ejercicio de la asesoría jurídica empresarial, en particular en asuntos laborales, de seguridad social y procesos judiciales o administrativos, LEXOMNIA puede llegar a conocer, de manera incidental y en el marco del servicio contratado, datos sensibles de sus clientes o de terceros relacionados con sus casos (por ejemplo, datos de salud en incapacidades o procesos de invalidez, afiliación sindical en conflictos colectivos, o información de procesos disciplinarios). Dicho Tratamiento se realiza al amparo del deber de reserva profesional del abogado y de las causales del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, en particular cuando el Tratamiento sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial o administrativo, o cuando el Titular haya otorgado su autorización expresa. En ningún caso se condicionará la prestación de un servicio a que el Titular entregue datos sensibles que no sean indispensables para dicho servicio.

Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes

Los servicios de LEXOMNIA están dirigidos a un público empresarial y profesional. En caso de que, de manera excepcional y en el marco de una asesoría jurídica, se llegaran a tratar datos de menores de edad, dicho Tratamiento respetará su interés superior y sus derechos fundamentales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012, contando con la autorización de quien esté legitimado para otorgarla.

Principios rectores del Tratamiento

• Legalidad: el Tratamiento es una actividad reglada sujeta a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
• Finalidad: el Tratamiento obedece a una finalidad legítima informada previamente al Titular.
• Libertad: el Tratamiento solo se ejerce con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• Veracidad o calidad: la información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Transparencia: se garantiza al Titular obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan.
• Acceso y circulación restringida: el Tratamiento solo puede hacerse por personas autorizadas.
• Temporalidad del dato: agotada la finalidad, el Responsable o Encargado cesará su uso.
• Seguridad: se emplean medidas técnicas, humanas y administrativas para evitar la adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado.
• Confidencialidad: quienes intervengan en el Tratamiento deben garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con LEXOMNIA.

LEXOMNIA como Responsable y como Encargado del Tratamiento

LEXOMNIA actúa como Responsable del Tratamiento respecto de los datos personales que recolecta directamente de sus clientes, proveedores, contratistas y usuarios del sitio web para sus propias finalidades administrativas y comerciales. No obstante, en el marco de la prestación de determinados servicios de asesoría jurídica o contable, LEXOMNIA puede actuar como Encargado del Tratamiento respecto de datos personales que sus clientes le suministren para la ejecución del servicio contratado (por ejemplo, datos de trabajadores o terceros del cliente entregados para adelantar un proceso laboral o un trámite administrativo).
En su calidad de Encargado, LEXOMNIA se obliga, entre otros, a: (i) dar Tratamiento a dichos datos únicamente conforme a las instrucciones y finalidades autorizadas por el cliente que actúa como Responsable; (ii) conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias; (iii) abstenerse de circular o transferir dicha información a terceros sin autorización del Responsable, salvo cuando la ley lo exija; (iv) permitir el acceso a la información al Titular o al Responsable cuando lo soliciten; y (v) informar oportunamente al Responsable sobre cualquier solicitud, reclamo o incidente de seguridad relacionado con dichos datos.

La autorización del Titular

11.1 Mecanismos de obtención

LEXOMNIA obtiene la autorización previa, expresa e informada del Titular por cualquier medio verificable, tales como: la firma de una cláusula de autorización incluida en el contrato o carta de servicios; una casilla de verificación no marcada por defecto en los formularios del sitio web; o un correo electrónico u otro medio escrito equivalente. LEXOMNIA conservará prueba de la autorización otorgada mientras subsista la relación con el Titular y durante los términos de conservación documental aplicables. Dicha autorización cumplirá, entre otros, los siguientes requisitos:
• Manifestación de forma verbal o escrita del consentimiento para la recolección y Tratamiento de los datos.
• Información previa al Titular sobre la finalidad del Tratamiento, suministrada en el momento de la recolección.
• El silencio del Titular no podrá asimilarse en ningún caso a una conducta inequívoca de aceptación.
• Información sobre los derechos y deberes del Titular y del Responsable.
• Información sobre la identificación del Responsable (razón social, NIT, dirección, teléfono y correo electrónico).

11.2 Autorización respecto de datos tratados con anterioridad a esta Política

Para los datos personales de clientes, proveedores o contactos que LEXOMNIA hubiere recolectado con anterioridad a la adopción formal de esta Política y respecto de los cuales no cuente con una autorización que cumpla los requisitos aquí descritos, LEXOMNIA pondrá la Política en conocimiento del Titular por los canales de contacto disponibles (correo electrónico, comunicación escrita o publicación en el sitio web). Conforme al parágrafo del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, el Titular contará con treinta (30) días calendario, contados desde que la Política le sea puesta en conocimiento, para solicitar la supresión de sus datos o manifestar su oposición al Tratamiento. Vencido este término sin pronunciamiento del Titular, se entenderá que autoriza el Tratamiento conforme a esta Política. Esta presunción no aplica a datos sensibles ni a datos de menores de edad, para los cuales se requerirá en todo caso autorización expresa.

Casos en que no se requiere autorización

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales, o por orden judicial.
• Datos de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.

Transferencia y transmisión internacional de datos personales

Para la operación de su sitio web y la prestación de sus servicios, LEXOMNIA puede apoyarse en proveedores de alojamiento (hosting), herramientas de mercadeo por correo electrónico y/o plataformas de gestión de relación con clientes (CRM) cuyos servidores se encuentran ubicados fuera de Colombia, lo que puede implicar una Transferencia o Transmisión internacional de datos personales.En estos casos, LEXOMNIA verificará si el país de destino se encuentra en el listado de países con nivel adecuado de protección de datos personales establecido por la SIC (Título V de su Circular Única). Cuando el país de destino no se encuentre en dicho listado, la Transferencia o Transmisión se realizará con fundamento en alguna de las causales del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 —en particular la autorización expresa e inequívoca del Titular— y, cuando resulte aplicable, mediante cláusulas contractuales adicionales, incluidas las cláusulas contractuales modelo aprobadas por la Red Iberoamericana de Protección de Datos conforme a la Circular Externa No. 003 de 2025 de la SIC. Las demás causales del artículo 26 (intercambio de datos médicos por razones de salud pública, transferencias bancarias o bursátiles, tratados internacionales, ejecución de un contrato con el Titular, o salvaguardia del interés público o de un proceso judicial) aplicarán cuando el caso lo amerite.
Cuando la Transmisión se realice hacia un Encargado ubicado en el exterior (por ejemplo, un proveedor de hosting, CRM o email marketing), LEXOMNIA procurará que el contrato o los términos de servicio correspondientes incluyan, como mínimo, el compromiso del Encargado de: (i) tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones y finalidades autorizadas por LEXOMNIA; (ii) implementar medidas de seguridad adecuadas; (iii) guardar confidencialidad sobre la información;
(iv) abstenerse de realizar transmisiones posteriores a terceros sin autorización; y (v) notificar oportunamente cualquier incidente de seguridad que afecte los datos.

Derechos de los Titulares

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a LEXOMNIA.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo que la ley exima de este requisito.
• Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, en los casos procedentes conforme a la ley.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de Tratamiento.
Estos derechos podrán ser ejercidos por el Titular, por sus causahabientes debidamente acreditados, o por el representante o apoderado del Titular previa acreditación de dicha calidad.

Deberes del Responsable del Tratamiento

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el Titular.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, uso o acceso no autorizado.
• Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible, y rectificarla cuando sea incorrecta.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares en los términos de esta Política y de la ley.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

Procedimiento para el ejercicio de derechos

16.1 Consultas

El Titular, sus causahabientes o su representante podrán consultar sus datos personales mediante solicitud dirigida al correo electrónico indicado en el numeral 4. LEXOMNIA dará respuesta en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de recibo, prorrogable por cinco (5) días hábiles adicionales, informando los motivos de la demora antes del vencimiento del plazo inicial. El Titular podrá consultar sus datos de forma gratuita al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de esta Política que motiven nuevas consultas.

16.2 Reclamos

Cuando el Titular considere que sus datos deben ser corregidos, actualizados o suprimidos, o adviertan un presunto incumplimiento de sus derechos, podrá presentar un reclamo dirigido a LEXOMNIA, indicando su identificación, la descripción de los hechos, la dirección de contacto y los documentos que quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes para que lo subsane; transcurridos dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido. Recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda de "reclamo en trámite" dentro de los dos (2) días hábiles siguientes. El término máximo para resolver el reclamo será de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo, prorrogable por ocho (8) días hábiles adicionales, informando al Titular los motivos de la demora antes del vencimiento del plazo inicial.

16.3 Requisito de procedibilidad para quejas ante la SIC

El Titular solo podrá presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo directamente ante LEXOMNIA conforme a los numerales 16.1 y 16.2 anteriores. La Superintendencia rechazará por falta de procedibilidad las quejas presentadas sin el agotamiento previo de este trámite.

Aviso de privacidad

LEXOMNIA dispondrá, en su sitio web y en los documentos o formularios donde se recolecten datos personales, de un Aviso de Privacidad que incluirá: (i) el nombre o razón social y los datos de contacto del Responsable; (ii) el Tratamiento al cual serán sometidos los datos y su finalidad; (iii) los derechos que le asisten al Titular; y (iv) los mecanismos dispuestos para que el Titular conozca esta Política y sus modificaciones sustanciales. Cuando se recolecten datos sensibles, el Aviso de Privacidad señalará expresamente el carácter facultativo de la respuesta a las preguntas relacionadas con este tipo de datos.

Revocatoria de la autorización y supresión de datos

El Titular podrá solicitar en cualquier momento la revocatoria de su autorización y/o la supresión de sus datos personales, de forma total (sobre la totalidad de las finalidades consentidas) o parcial (sobre determinadas finalidades, manteniéndose el Tratamiento para las demás). Este derecho podrá negarse o limitarse cuando: (a) el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos; (b) la eliminación obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, o a la investigación y persecución de delitos; o (c) los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para cumplir una obligación legalmente adquirida por este, o para una finalidad de interés público.

Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD)

De conformidad con el Decreto 1074 de 2015, los responsables del Tratamiento cuyos activos totales superen el equivalente a 100.000 UVT (aproximadamente $5.237 millones de pesos para el año 2026, cifra que se actualiza anualmente) están obligados a inscribir sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) que administra la SIC. A la fecha de esta Política, LEXOMNIA no se encuentra registrada en el RNBD por no alcanzar dicho umbral; no obstante, evaluará anualmente su situación patrimonial y procederá al registro correspondiente si llegare a cumplir los requisitos, dentro del período de actualización anual dispuesto por la SIC (2 de enero al 31 de marzo de cada año). El cumplimiento de las demás obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y en esta Política no está condicionado a dicho registro.

Medidas de seguridad

LEXOMNIA adopta medidas técnicas,  humanas y administrativas razonables y proporcionales a su tamaño, a los recursos con que cuenta y a la naturaleza de los datos personales que trata, en los términos del principio de seguridad del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

20.1 Medidas técnicas

Control de acceso mediante usuario y contraseña a las herramientas y cuentas digitales de la firma; uso de conexiones y comunicaciones cifradas (por ejemplo, HTTPS y correo con cifrado en tránsito); realización de copias de seguridad periódicas de la información; y mantenimiento actualizado de los equipos y del software utilizado para la prestación de los servicios.

20.2 Medidas humanas

El deber de reserva profesional propio del ejercicio de la abogacía y la contaduría pública, que vincula a los socios de LEXOMNIA respecto de toda la información conocida en desarrollo de sus servicios; y la suscripción de acuerdos de confidencialidad con los proveedores y contratistas que, en calidad de Encargados, tengan acceso a la información de los Titulares.

20.3 Medidas administrativas

La adopción y publicación de esta Política; la limitación del acceso a la información de cada cliente a los socios directamente encargados de su caso; y la revisión periódica de los proveedores tecnológicos utilizados, verificando que ofrezcan condiciones de seguridad razonables.

Vigencia y conservación de la información

Las bases de datos administradas por LEXOMNIA tendrán vigencia por el tiempo en que se mantenga la finalidad para la cual fueron recolectados los datos y, en todo caso, durante los términos de conservación documental exigidos por la normatividad comercial, contable y tributaria aplicable a los servicios prestados (incluida la conservación de libros y papeles de comercio y soportes contables). Esta Política rige a partir de su publicación en el sitio web, el día ocho de julio del año dos mil veintiséis (08/07/2026)

Modificaciones a la Política

LEXOMNIA podrá modificar esta Política en cualquier momento para atender novedades legislativas, cambios en sus prácticas de Tratamiento o en su política interna. Toda modificación se publicará oportunamente en el sitio web. Cuando la modificación sea sustancial y afecte a Titulares cuyos datos ya se encuentren en las bases de datos de LEXOMNIA, dicha modificación se comunicará por los canales de contacto disponibles y, de ser necesario conforme a la ley, se obtendrá una nueva autorización del Titular.

Autoridad de control, quejas y consecuencias del incumplimiento

El artículo 19 de la Ley 1581 de 2012 señala como autoridad competente para la protección de datos personales a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de su Delegatura para la Protección de Datos Personales, ante la cual el Titular podrá presentar quejas por infracciones a la normatividad de protección de datos personales, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo directamente ante LEXOMNIA (numeral 16.3). Conforme al artículo 23 de la Ley 1581 de 2012, la SIC puede imponer, entre otras, sanciones de multa de carácter personal e institucional hasta por dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, suspensión de las actividades de Tratamiento hasta por seis (6) meses, y el cierre temporal de las operaciones de Tratamiento en caso de incumplimiento de las órdenes impartidas por la autoridad.

Esta Política fue adoptada por el representante legal de LEXOMNIA S.A.S., en ejercicio de sus facultades legales y estatutarias, y rige a partir de su publicación.

Fecha de adopción y entrada en vigencia: ocho de julio del año dos mil veintiséis (08/07/2026)